Nhân viên Lễ tân

Work Location Ha Noi

Job Level Experienced (Non - Manager)

Job Type Permanent

Experiences 1 Years

Salary Negotiable

Nghiệp vụ Customer Service, Administrative / Clerical, Other

Deadline to Apply 08/04/2025

Apply Now Not ready to apply?

Share Linkedin Twitter Save to my jobs

Hướng dẫn ứng tuyển

- Nhập thông tin ứng viên theo mẫu của LPBank. Tải mẫu tại đây
- Chọn nút NỘP ĐƠN bên trên để ứng tuyển.
- Hồ sơ hợp lệ là hồ sơ theo mẫu của LPBank (theo định dạng excel)

- Lưu ý:

+ Thỏa thuận về việc xử lý dữ liệu cá nhân tại nghị định 13/2023/NĐ-CP,
chi tiết tại đây
+ Ngân hàng chỉ thông báo đến ứng viên đủ điều kiện tham gia các vòng tuyển chọn.
+ Tùy theo chất lượng hồ sơ ứng tuyển và ưu tiên các ứng viên ứng tuyển sớm, Ngân hàng có thể bố trí phỏng vấn và kết thúc tuyển dụng bất cứ thời điểm nào.

Job Benefit

Insurance
Allowances
Uniform
Incentive bonus
Health checkup
Training & Development
Salary review
Annual Leave

Job Description

1. Đón tiếp khách hàng/đối tác:
- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại trụ sở chính với thái độ chuyên nghiệp, lịch sự.
- Hướng dẫn khách đến phòng họp, phòng chờ hoặc phòng lãnh đạo theo lịch làm việc và chỉ đạo từ cấp trên.
- Ghi nhận thông tin khách đến làm việc và chuyển đến các bộ phận liên quan khi cần.

2. Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi:
- Tiếp nhận các cuộc gọi đến tổng đài, xác minh nội dung và chuyển cuộc gọi đến đúng bộ phận hoặc cá nhân liên quan.
- Ghi nhận các cuộc gọi quan trọng và thông báo tới lãnh đạo hoặc bộ phận cần thiết.
- Đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt, tránh sai sót hoặc chậm trễ.

3. Sắp xếp công tác lễ tân khánh tiết:
- Chuẩn bị và sắp xếp phòng họp theo lịch làm việc, đảm bảo đầy đủ trang thiết bị và vật dụng cần thiết.
- Đảm bảo duy trì vệ sinh phòng họp sau khi đã được sử dụng

4. Thực hiện các công tác lễ tân khác:
- Hỗ trợ tổ chức và triển khai các dịch vụ lễ tân như quản lý khu vực đón tiếp, cung cấp thông tin cơ bản cho khách hàng/đối tác khi cần.
- Theo dõi, báo cáo và phối hợp bảo trì các thiết bị phục vụ công tác lễ tân

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên và theo quy định của LPBank nhằm hoàn thành mục tiêu chung của Đơn vị

Job Requirement

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Quản lý Tài liệu hoặc các chuyên ngành liên quan.
Tiếng Anh khá.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các hệ thống quản lý văn bản nội bộ.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ hoặc quản lý hành chính.
Am hiểu về mô hình, cơ cấu tổ chức của LPBank
Am hiểu các nguyên tắc và phương pháp quản lý hành chính văn phòng nhằm hỗ trợ tổ chức công tác văn thư hiệu quả.
Hiểu biết về quy trình ban hành, luân chuyển và lưu trữ văn bản; các tiêu chuẩn và quy định pháp luật về bảo mật và lưu trữ tài liệu.
Am hiểu về các quy định pháp lý liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ và bảo mật thông tin.
Khả năng giao tiếp tốt
Ngoại hình ưa nhìn, không nói ngọng. Thân thiện.

Job tags: Nhân viên Lễ tân Nhân viên tiếp tân Lễ tân Reception Lễ tân nhà hàng Lễ tân khách sạn Lễ tân quầy sảnh Receptionist Nhân viên thư ký lễ tân kiêm trợ lý văn phòng thư ký tổng đài chăm sóc khách hàng tòa nhà Building receptionist Lễ tân kiêm văn thư

Current Job